Q&A

イベント編

Q. イベントの入場時間は何時からでしょうか?
A. 開場は、サークル参加者が10時15分から、一般参加者が11時からとなっております。サークル参加者は、事前にお届けしている参加証をご入場の際にご提出ください。
Q. イベント当日に、宅配便の搬入は可能でしょうか?
A. 申し訳ありませんが、宅配便での搬入はお受けしておりません。
Q. 入場料はいくらですか?
A. 入場料は会場によって異なります。
・宇部会場は300円
・防府会場(ルルサス・アスピラート共に)は400円
・下関会場は500円
です。
Q. イベント会場には飲食物の持ち込みは大丈夫でしょうか?
A. はい、お弁当程度の飲食物の持ち込みは大丈夫です。ただし、必ずご自身で後片付けをして、会場を汚さないよう、お願い致します。また、会場内は禁酒・禁煙です。喫煙は所定の喫煙所でお願い致します。
Q. 会場ではスケブ(スケッチブック)の販売をしているのでしょうか?
A. 当イベントでは、画材販売(スケッチブックを含む)は行っておりません。
Q. BGMを流すのは無料ですか?
A. はい、無料です。
Q. BGMを流せるのは1曲だけですか?
A. BGMリクエストは1回につき1曲でお願い致します。ご自分がリクエストした曲が終わりましたら、また改めて次の曲をリクエストしてください。
Q. BGMリクエストは流してもらいたいCDまたはMDを持ち込むという形なのでしょうか?
A. 全会場において、リクエストできるのはCDのみです。受付の際に、曲番をお尋ねしますので、リクエストしたい曲がCDの何曲目なのかを事前にご確認ください。

コスプレ編

Q. コスプレ料はいくらですか?
A. 当イベントではコスプレ登録料や更衣室使用料などは頂いておりません。
Q. コスプレしてもいい時間は何時までですか?
A. 11時から15時までです。
Q. コスプレする為だけに入場するのはOKなのでしょうか?
A. はい、大丈夫です。コスプレのみが目的であっても一般入場をして頂く形になります。ぜひとも、イベントの主旨である同人誌即売会もお楽しみください。
Q. コスのキャラの設定上、剣を持つのですが、撮影時以外も持っていても構いませんか?
A. 剣に限らず、写真撮影スペース以外の場所での小道具の持ち歩きはご遠慮ください。持ち運びの際にも周囲に十分にお気を付けて頂くようお願い致します。
Q. コス撮影はインスタントカメラ、デジタルカメラ、携帯のカメラなんでもいいのでしょうか?
A. はい、カメラの種類は問いませんが、以下の条件を全て満たす場合に限り撮影を許可しています。
・静止画の撮影のみであること(動画の撮影は禁止しています)。
・撮影の都度、被写体となる方全員の許可を得ていること。
・サークルスペースが写らないよう壁を背にして撮影すること。
Q. コスをしながら会場を回ってもいいのでしょうか?
A. はい、会場内はコスプレで自由に行動できます。ただし、小道具の持ち歩きは危険ですのでご遠慮ください。なお、コスプレのまま会場の外に出る事は出来ません。会場の外に出る場合には、ご面倒でも必ずお着替え下さい。
Q. 更衣室は個室ですか?
A. いいえ、どの会場も更衣室は個室ではありません。性別にご用意した一つの部屋を皆さんご一緒にご使用頂いています。
Q. 着替えないけど更衣室に入っていいですか?
A. いいえ、着替えをされない方の入室はご遠慮下さい。更衣室は広くありませんので、着替えをされている方、順番待ちをされている方の迷惑になります。お連れの方が更衣室をご利用の際は、申し訳ございませんが更衣室の外でお待ち頂くようお願い致します。
Q. 私は普段からゴスロリ等を私服として着ているのですがゴスロリで会場に来るとコスプレで会場に来たと判断されてしまいますか?
A. いいえ、コスプレの衣装であるか否かの問題ですので、私服として一般社会的に許容されるものであれば問題はございません。ただし、ゴスロリスタイルの私服がコスプレと見分けが付き難い事から、スタッフが誤認して注意掛けしてしまった場合にはご容赦ください。
Q. 小道具について何か規制はありますか?
A. コスプレに必要な小道具もあると思いますので、出来るだけ規制をしない方向で考えてはおりますが、危険性の有り得る物については制限をせざるを得ません。
小道具の制限の要点は以下の通りです。
・長さ及び幅が1m以内であること
・安全な造りであること(先が尖っている部分がないように加工されていること)
・安全な素材であること(万が一、人に当たっても痛くない素材であること)
・部位の接合方法が画鋲や針などの危険な物ではないこと
・エアガン及び実弾が装填出来る銃器は会場への持ち込みを禁止しています(モデルガンは撮影時のみ許可出来ます)
・金属製の摸造刀は会場への持ち込みを禁止しています(プラスチック製の摸造刀は撮影時のみ許可出来ます)
その他の模造武器類についてはスタッフまでご相談ください。
Q. 衣装、肌等に血糊等の演出は可能でしょうか?
A. はい、可能ですが、血糊を付けたまま会場の外に出ることは出来ません。お御手洗、お食事、ご帰宅など、会場の外に出る際にはご面倒でも必ず血糊を落として頂くことになります。また、万が一、他の来場者や、会場の床、壁などに、血糊を付着させてしまった場合には、以後の血糊の使用を全面的に禁止することになります。この点をご理解頂いた上で注意してご使用ください。
Q. ヘタリアのコスは禁止なのですか?
A. 作品に限らず、国を問わず、公務員の制服を模したコスプレ、及び国旗、勲章等を模した小道具が、法律上違法となる可能性があるため禁止しています。「ヘタリアの作品中の軍服」のコスプレについては、実在する軍服(上着、コート、小道具などを含む)を基にしているため、残念ながら禁止に該当致します。「ヘタリアの作品中の私服」のコスプレについては、禁止に該当しません。

サークル編

Q. サークルカット等ですが、黒地にホワイトで書いた文字は印刷に出にくいのでしょうか?
A. 黒字にホワイトで描かれている方はたまにいらっしゃいますが、まれにホワイトが剥がれている場合があります。ホワイトが剥がれてしまってもこちらでは修復出来ませんのでご注意ください。
Q. チラシ置き場には勝手にペーパーを置いてもいいのでしょうか?
A. いいえ、チラシ置き場をご利用頂くには許可が必要です。チラシ受付に見本を1部ご提出頂き、許可を得た上でチラシ置き場をご利用ください。
Q. チラシは1人何種類まで置くことが出来ますか?
A. チラシの種類に制限はありません。
Q. チラシは何枚まで置くことが出来ますか?
A. チラシの枚数に制限はありませんが、イベント終了後に残ったチラシは全て処分致します。様子を見ながら補充をして頂く事も出来ますので、適量を置くようにしてください。
Q. このチラシは置けない、という事がありますか?
A. はい、連絡先の記載が無い場合など、内容によってはお断りする場合があります。チラシ受付に見本を1部ご提出頂く際に、内容の確認をさせて頂きます。
Q. サークルで売るもの(ポスター等)の見本や、サークル紹介みたいなのを、スペースのテーブルに貼ってもいいですか?
A. はい、机を痛めないように、粘着力の弱いテープで軽く留める程度であれば大丈夫です。片付けの際には必ず綺麗に剥がしてください。
Q. チラシはサークル内に置いてはいけないのですか?
A. いいえ、ご自分のサークルスペース内であれば、チラシを置くことは出来ます。
Q. チラシを他のサークルに配りたいのですが?
A. はい、他のサークルさんにチラシを配布する場合は、11時までにチラシ受付に見本を1部ご提出頂き、許可を得た上で、11時までに配布をし終えてください。
Q. 私は未成年なんですがサークル参加してもいいですか?
A. はい、大丈夫です。ただし、18歳未満の方は親の同意を得てください。
Q. 未成年は保護者同伴じゃないといけないとかありますか?
A. いいえ、保護者の同伴は必要ありません。
Q. 自分のスペース内で、署名活動してもいいですか?
A. いいえ、基本的には会場内での署名活動は禁止しています。内容によっては許可出来る場合もありますので、本部にご相談ください。
Q. 2スペースとっているんですが、商品を並べるにあたって配置を悩んでいるので机のタテ×ヨコを知りたいです。
A. はい、2スペースの場合、机1枚。1スペースの場合、机の横方向が机1枚の半分になります。
机1枚の寸法は会場によって異なります。
・下関会場、防府会場 縦60cm×横180cm
・宇部会場 縦45cm×横180cm
Q. 机は購入しなくてもいいんですか?
A. はい、机を購入するということではなく、事前に直接参加参加申し込みを行い、机を使用する権利(直接参加スペース)を購入するという事になります。1スペースで長机半分とイス1脚、2スペースで長机1枚とイス2脚を使用することが出来ます。
Q. コスプレしながら販売しても良いですか?
A. はい、大丈夫です。コスプレで席を離れる場合には貴重品の管理にお気を付けください。
Q. 食べ物(手作りで日持ちする物でキャラ関連系統)などは売ってもいいですか?
A. いいえ、飲食物の販売は出来ません。
Q. 申し込み用紙はどうやって手にいれたらいいですか?
A. はい、いくつかの入手方法があります。
インターネットに繋がるPCとプリンターがある場合は
・当ホームページからダウンロードして印刷する
インターネットに繋がるPCとプリンターがない場合は
・当イベントのパンフレット
・当イベントのイベント会場のチラシ置き場
・近隣イベント(小倉コミックライブなど)のイベント会場のチラシ置き場
・近隣アニメショップ(アニメイト小倉店など)
どの方法も難しい場合は
90円切手を貼付し宛名を書いた返信用封筒を同封のうえ
〒755-8691 宇部郵便局私書箱27号 コミュニティサイト内 「(イベント名)参加申込書送付希望」
までご請求ください。
Q. 申込用紙に2SPのみ+200円で椅子の追加が出来ると書いてあったのですが、基本的に1SPでの椅子の配分は一つだけなのでしょうか?その場合、二人で参加するときは2SP申し込まなければいけないのでしょうか。
A. はい、申し訳ありませんが、1スペースでは椅子は1脚のみで、追加椅子をお申し込み頂くことが出来ません。サークル入場は2名まで出来ますので、2スペースを申し込む必要はありませんが、椅子1脚をお二人でご利用頂くことになります。
Q. サークル参加をするのに「受かる」「受からない」ってあるんですか?
A. いいえ、当イベントでは審査や選考といった仕組みはありません。ただし、参加申し込みは不備の無いものから先着順で受け付け、応募数が募集数を上回った時点で締め切られます。
Q. サークル参加であれば、参加証を出せば入場出来るんですよね?パンフレットは個別に買うのでしょうか?それとも参加証を出せば入場の際にもらえるのでしょうか?
A. 参加証はサークル入場の際に必要となるものです。パンフレトは全員購入制(別売り)となっておりますので、サークル参加の方もお一人様に1冊ずつご購入頂いています。
Q. 申込書は折っていいものなんでしょうか?また、記入ミスをしてしまったのですが修正液などで修正して送ってもよろしいのでしょうか?
A. はい、折っても大丈夫ですが、サークルカットの部分は折れないようにご注意ください。記入ミスを修正液などで修正する事も問題ありません。
Q. 当日参加がしたいのですがどうしたらよいのでしょうか?
A. 当日参加は正規の手続きではありませんので、出来るだけ最終締切日までに参加申し込みをして頂けますようお願い致します。当日参加は、余ったスペースがある場合に限り、イベント当日にイベント会場の受付で参加申込書にご記入を頂き参加費を現金でお支払い頂く形で、先着順で受け付ける場合があります。なお、事前にお問い合わせを頂いても、当日参加のスペースを確保することは出来ません。
Q. 参加証が自宅に届くとまずいのですが…。
A. 参加申込書の代表者を別の方にして頂ければ、その方宛に参加証をお送りさせて頂きます。
Q. サークル参加をしようとしている者ですが、自分と友達で別々のサークルで申し込みをしたいのですが、必要な申込書が1枚しかありません。コンビニなどでコピーした申込書を使って書いてもいいのでしょうか?
A. はい、参加申込書はコピーしたものを使って頂いても大丈夫です。参加申込書はB5サイズになっておりますので、サイズが変わらないようにご注意ください。
Q. 申込用紙には「無記名の定額小為替」と書いてあるのですが、為替には「受取人の名前を必ず記載」と書いてあります。どちらに従ったほうがいいのでしょうか?
A. はい、為替には何も記入しないようにお願い致します。為替に記名をしてしまうと、こちらでは取り扱えないものとなり、再度無記名の為替を送付頂く事になってしまいますのでご注意ください。
Q. 普通の封筒に為替、切手等全て入れて普通に送っていいのでしょうか?それとも何か特別な事をした方がいいのでしょうか?
A. はい、普通の封筒で普通に送付頂いても大丈夫です。その際に、90円切手、参加費相当の為替、参加申込書の3点が同封されていることをご確認ください。また、サークルカットが折れないようにご注意頂き、為替が透けて見えないように紙に包んだり、参加申込書に挟んだりすると、より良いと思います。
Q. 参加申込書を送ったのですが、参加証はいつ届くのでしょうか?
A. はい、参加証は通常は最終締切日の翌週の中頃に届く予定ですので、暫くお待ちください。万が一、イベント開催日の7日前になっても参加証が届かない場合には、恐れ入りますがお問い合わせください。

スタッフ編

Q. イベントスタッフになりたいと思っているのですが、どうすればなれるのでしょうか?
A. はい、大歓迎です!
スタッフになるための条件が3つだけあります。
・高校生以上の方(未成年である場合は親の同意を得られること)
・朝9時までに自力で会場に来ることが出来る方
・健康な方
以上の条件を満たせている方は、イベント会場の本部に「スタッフになりたい」とお申し出ください。
Q. 会場まで行く交通費は出ますか?
A. 当イベントは企業主催イベントではないので、スタッフの交通費を負担出来るだけの余裕がありません。申し訳ありませんが、スタッフには会場まで自費で来て頂いております。ご自宅の場所によっては、車のあるスタッフが送迎出来る場合があります。
Q. スタッフになったらどのようなことをするのですか?
A. スタッフの主な作業は
・会場の設営、撤収
・パンフレットの販売
・チラシ、BGMリクエストなどの受付
・サブイベントの司会、補助
・会場の警備
などです。
トラブル対応など難しい作業は慣れたスタッフが対応しますので、不安になるような作業はありません。
Q. スタッフをしたらバイト代はもらえますか?
A. 当イベントは企業主催イベントではないので、スタッフに賃金を支給出来るだけの余裕がありません。申し訳ありませんが、スタッフに賃金に相当する金銭を支給することは出来ません。代わりに、スタッフにはパンフレットを差し上げて、イベント終了後の食事会でお腹いっぱい食べて楽しんでもらっています。
Q. スタッフをしたらその場所から動けないのですか?
A. いいえ、適当な時間に休憩を取って頂いていますので、会場内を自由に見て回ることは出来ます。
Q. スタッフになってもコスプレしていいですか?
A. はい、大丈夫です。ぜひ、他の参加者様のお手本となってください。

パンフ表紙編

Q. パンフの表紙・空白埋めカットの募集についてですが、郵送の場合は空白埋めカットは申し込み用の封筒に入るので問題はないのですが、表紙は入らないので大きめの封筒に入れるべきなのでしょうか?
A. はい、表紙の場合は大きめの封筒でお願い致します。表紙を折ってしまいますと印刷時に折り目の線が出てしまいますのでご注意ください。空きスペース用のカットは、本文がモノクロですのでモノクロのみでお願い致します。
Q. 表紙の応募は手書きのみなのでしょうか?私はパソコンでいつも着色しているので、そこのところを是非教えてください。パソコンがOKだった場合、作品は打ち出した物を原稿用紙に貼り付けて投稿しても良いのでしょうか?
A. はい、手書きでもパソコンを使用したものでも大丈夫です。パソコンを使用したものの場合は、出来るだけデータで入稿してください。印刷したものを原稿にしますと明らかに画質が劣化してしまいます。データ入稿の場合は、360dpiのB5版サイズでCMYKカラーのEPSデータをCD-Rに焼いて、EPSデータを見本として印刷したものとCD-Rを一緒に同封して私書箱までお送りください。なお、CD-Rの返却は出来ませんので予めご了承ください。
Q. 表紙に応募しようと思っているのですが、なにか採用基準はありますか?
A. はい、表紙はフルカラーのみで、オリジナル・明るい色合い・元気なイラストを採用しております。暗い色合い、淡い色使いは、あまり採用されません。表紙採用の特典として、表紙が採用されるイベントの直接参加スペースを2スペース分無料で、パンフレットの1頁を無料で提供させて頂いております。
Q. 表紙はCG塗りでも大丈夫ですか?
A. はい、イラストレータまたはフォトショップであれば、データ入稿をして頂ければ大丈夫です。
Q. パンフレットの表紙が採用された場合は通知などはあるのでしょうか?
A. はい、表紙の採用が決まった場合には、必ず事前にご連絡をさせて頂いております。どのイベントのパンフレットに採用されるかは予め分からないので、唐突なご連絡となってしまう可能性があります。

その他

Q. コミュニティサイト様のリンクを貼らせてもらえませんか?
A. はい、大歓迎です!携帯・PC共にURLは http://www.communitysite.jp/ としてください。こちらからも相互リンクを貼らせて頂きますので、リンクを貼った後に、その旨をぜひご連絡ください。
Q. 他県で同人誌即売会を開いているのですが、パンフレット内に告知チラシを掲載して頂けることを知ったのですが、他県のイベントでもお受けして頂けるのでしょうか。また、条件や留意点等がありましたらお教え頂きたいのですが宜しいでしょうか。
A. はい、山口県内・県外を問わず、大歓迎です。当イベントのパンフレットには他イベント様の告知(チラシ・参加申込書)を無料で掲載させて頂いております。B5版の原稿用紙で見開き2頁まで掲載することが可能です。掲載を希望する当イベントの最終締切日必着で私書箱宛にご郵送ください。なお、原稿は1回の掲載で消費するため、ご返却することは出来ませんので予めご了承ください。
Copyright © 1998-2012 CommunitySite. All rights reserved. Powered by Tomichi.